Configuração e execução do Backup

O BACKUP talvez seja a tarefa mais importante do seu dia-a-dia, pois num cenário de pane dos computadores, da rede, dos servidores ou até mesmo do próprio aplicativo, sua única chance de recuperar seus dados poderá ser por meio do backup. Não seria exagero dizer que os dados da empresa atualmente são seu maior patrimônio, porque sem eles a empresa não pode funcionar. Assim sendo, dedique alguns minutinhos para ler atentamente este tutorial e também todos os dias para salvar seus arquivos de dados.

No MEGAGESTOR recomendamos o backup diário de todos os módulos contratados pelo cliente. Vale salientar que o módulo contábil (inclui-se Contas Correntes de Condomínios e Contas Correntes de Locações) prevê backup por período, isto é, para cada execução da rotina de backup você deverá especificar o período a ser salvo. Isto porque, até o presente momento, o sistema armazena todos os lançamentos contábeis e de baixas (Prestação de Contas, Razão, Diário, Balancete, Balanço, etc) em arquivos mensais. Portanto, fique atento ao período que está sendo selecionado. É extremamente necessário fazer um backup exclusivo da contabilidade (Contas Correntes) organizado por pasta para cada ano encerrado. A dica para este backup você verá mais abaixo.

1 - No módulo principal do sistema (Gereciador) vá em "Utilitários->Backup" :

1.1- Clique no botão "Configurar", faça as configurações necessárias após clique em "Salvar" caso não precise modificar sempre a "Pasta de destino" ou apenas em "Fechar" que ficará armazenado suas modificações na outra janela:

a- Por padrão já vem o destino no qual o 7zip está instalado;

b- Letra designada do drive;

c- Destino no qual o backup fica, por padrão está na pasta mgbackup e dentro dessa pasta se desejar pode criar uma sub-pasta;

1.2- Marcando a opção "Contabilidade", automaticamente marcará "Plano de contas (saldos)" e disponibilizará a escolha dos meses no qual deseja fazer o backup:

Nota: Para a contabilidade você deve criar uma sub-pasta para cada exercício seguindo a seguinte norma de nomes: CTBaaaa, onde "aaaa" corresponde ao ano a ser salvo. Como exemplo poderíamos criar uma para o ano de 2015 que ficaria assim: C:\MGBACKUP\CTB2015

1.3- A seguinte tela irá aparecer quando clicar em "Processar":

Atenção: Clique [NÃO] para executar o backup no local configurado na etapa anterior. Caso queira enviar automaticamente para o pessoal do suporte clique em [SIM]. Só envie caso tenha instalado em seu computador algum programa de Email do tipo POP3.